Votre assistant IA personnel
Automatiser votre administratif et votre business avec un assistant IA personnel
Présentation de la formation
Le quotidien d'un freelance, intermittent ou artiste-auteur de l'audiovisuel a ses contraintes : un statut administratif complexe à suivre, des devis à produire vite, des contrats de cession à rédiger, des notes de frais qui s'accumulent, des relances clients à faire, un comptable à alimenter chaque trimestre. Ce travail invisible mange un temps précieux qui ne sera jamais facturé.
Cette formation propose une approche radicalement opérationnelle : mettre en place, sur votre poste et sur votre smartphone, un assistant IA personnel configuré pour votre métier et votre statut. Pendant 5 jours, vous construisez et testez votre propre système, sur vos propres données et vos propres projets en cours.
À l'issue de la formation, vous repartez avec : un suivi automatisé de votre statut (intermittence, artiste-auteur ou micro), un système de gestion de notes de frais en photo, une bibliothèque de devis et contrats prêts à l'emploi, une base de connaissances personnelle interrogeable, et un plan de prospection complet sur 1 mois. Tout cela utilisable dès le lundi suivant la fin de la formation.
L'approche est concrète et sans changement d'outils : votre assistant IA s'intègre à votre Drive, votre email, votre tableur. Aucune compétence technique avancée n'est requise. Aucun code, aucune programmation. Juste un dialogue en langage naturel avec un outil professionnel, configuré pour vous.
Les formateurs
Le formateur
Les formatrices
La formatrice
Les formateur-ices
François
Expert I.A. & Automatisation
François Gittenait est cofondateur de Web2success, un studio spécialisé en intelligence artificielle, automatisation et stratégie digitale pour les indépendants et les petites structures. Depuis plusieurs années, il accompagne des freelances, des artistes-auteurs et des intermittents du spectacle dans la mise en place d'assistants IA personnalisés, conçus pour automatiser leur administratif, accélérer leur production et libérer du temps créatif. Son approche est résolument concrète : pas de théorie hors-sol, mais des outils opérationnels intégrés aux flux de travail réels, sans changer les habitudes ni les logiciels métiers existants. Il a notamment développé Post2success (publication automatisée multi-plateformes sur les réseaux sociaux) et Work2success (assistant IA personnel pour TPE et indépendants). Convaincu que l'IA n'a de valeur que si elle simplifie réellement le quotidien, il forme aujourd'hui les professionnels de l'audiovisuel à reprendre la main sur leur productivité grâce à un assistant IA pensé pour leur métier.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser le dialogue avec un assistant IA conversationnel et savoir créer des prompts professionnels adaptés à votre métier audiovisuel
- Mettre en place un suivi automatisé de votre statut administratif (intermittence, artiste-auteur, micro-entreprise) avec alertes sur les seuils critiques
- Automatiser la gestion de vos notes de frais : extraction automatique, catégorisation, préparation pour votre expert-comptable
- Générer en quelques minutes des devis, factures électroniques et contrats de cession de droits conformes aux mentions légales et aux usages du secteur
- Construire une base de connaissances personnelle interrogeable (templates, contacts, process, références techniques)
- Industrialiser votre prospection commerciale avec des séquences de mails personnalisées et un pipeline de suivi simple
- Structurer votre présence professionnelle (LinkedIn, portfolios) et vos pitchs projet
- Repartir avec un assistant IA opérationnel, configuré pour votre métier et votre statut, utilisable dès le lendemain
Profils
Aux freelances, intermittents du spectacle, artistes-auteurs et micro-entrepreneurs des métiers techniques de l'audiovisuel : monteurs, étalonneurs, chefs opérateurs, ingénieurs du son, scriptes, assistants réa, VFX, motion designers, réalisateurs, producteurs indépendants, post-production. Et à toute personne souhaitant structurer son administratif et reprendre la main sur sa productivité : entrepreneurs, auto-entrepreneurs, employés administratifs
Prérequis
Aucune compétence technique avancée n'est requise. Une utilisation quotidienne d'outils informatiques de base (email, documents, navigation web) suffit. La formation s'adresse à des professionnels en activité ou en projet d'installation, ayant des tâches administratives récurrentes à optimiser.
Avant la formation
Identification des outils, des workflows et du statut administratif de chaque stagiaire via un questionnaire et un audit pédagogique. Préparation d'un setup d'assistant IA personnalisé pour chaque participant.
Jour 1 — Découverte de l'IA et mise en place de votre assistant
Objectifs
Comprendre ce qu'est un assistant IA professionnel, ses forces, ses limites. Configurer votre propre assistant sur votre poste et sur votre smartphone. Maîtriser les fondamentaux du dialogue professionnel avec une IA.
Notions abordées
- Panorama des outils d'IA générative en 2026 : ce qui marche, ce qui ne marche pas
- Vocabulaire essentiel : prompt, contexte, hallucination, fenêtre de contexte, vision
- Confidentialité et RGPD : ce que l'on partage et ce que l'on ne partage jamais avec une IA
- Méthodologie de prompt professionnel : rôle, contexte, contraintes, format attendu, exemples
- Installation et configuration de votre assistant IA sur votre poste et sur votre smartphone
Livrable du jour
Bibliothèque personnelle de 10 prompts métier directement réutilisables.
Jour 2 — Suivre votre statut et automatiser vos notes de frais
Objectifs
Mettre en place un suivi automatisé de votre statut administratif (intermittence, artiste-auteur ou micro). Automatiser la gestion de vos notes de frais. Préparer vos éléments comptables sans douleur.
Notions abordées
- Panorama clair des trois statuts du secteur : intermittent du spectacle, artiste-auteur, micro-entrepreneur
- Tableau comparatif : revenus, charges, déclarations obligatoires, seuils critiques
- Mentions légales obligatoires sur devis et facture électronique selon le statut
- Construction d'un tableau de bord personnel selon le statut : compteur cachets pour intermittents avec alerte 507h, suivi notes de droits d'auteur pour artistes-auteurs, suivi de chiffre d'affaires pour micros
- Notes de frais : éligibilité, justificatifs, catégorisation comptable
- Atelier extraction automatique : prise en photo d'un ticket, l'IA extrait date, montant, type de dépense
- Organisation des justificatifs dans Drive et préparation des récaps mensuels pour l'expert-comptable
Livrable du jour
Tableau de bord administratif personnel adapté à votre statut, opérationnel dès le lendemain.
Jour 3 — Devis, factures électroniques et contrats de cession en quelques minutes
Objectifs
Générer en quelques minutes des devis, factures électroniques et contrats de cession de droits conformes. Maîtriser les spécificités juridiques du secteur audiovisuel. Industrialiser le suivi de votre facturation.
Notions abordées
- Mentions obligatoires sur devis et facture électronique selon le statut
- CDDU (contrat à durée déterminée d'usage) : cadre légal, mentions obligatoires
- Contrats de cession de droits d'auteur : durée, territoire, supports, exclusivité, modes d'exploitation
- Tarifications de référence par métier : grilles syndicales et repères de négociation
- Templates intelligents pour votre assistant IA : injection de vos vrais tarifs, vos clauses, vos mentions
- Atelier : génération de devis multi-postes via dialogue avec l'IA
- Suivi facturation : tableau de bord des impayés, mails de relance progressive (J+15, J+30, J+45)
- Bonus : extraction automatique de données depuis une facture fournisseur reçue
Livrable du jour
3 devis types réellement adaptés à votre métier, produits sur vos cas réels.
Jour 4 — Organisation documentaire et base de connaissances personnelle
Objectifs
Construire votre mémoire externe professionnelle : une base de connaissances structurée et interrogeable.
Notions abordées
- Conventions de nommage projets audiovisuels : rushes, exports, versions, livrables
- Architecture Drive recommandée pour un freelance audiovisuel
- Classement automatique des documents administratifs reçus : factures, contrats, attestations
- Transcription et synthèse de réunions : audio vers texte vers résumé avec actions à mener
- Différence entre la GED (documents reçus) et la base de connaissances (savoir-faire actif)
- Construction d'une base de connaissances personnelle structurée
Livrable du jour
Base de connaissances opérationnelle organisée en 5 sections minimum.
Jour 5 — Prospection, communication client et présence professionnelle
Objectifs
Industrialiser votre prospection commerciale. Construire votre présence professionnelle sur LinkedIn, Vimeo, Behance et autres plateformes.
Notions abordées
- Mapping des cibles : prods, réalisateurs, chaînes, institutionnels, agences pub
- Approche personnalisée : un insight + une proposition concrète
- Veille appels d'offres et appels à projets : CNC, régions, fondations, festivals
- Templates de mails par étape du cycle commercial
- Gestion conflit et négociation
- LinkedIn pour techniciens audiovisuels : profil, posts, interactions
- Optimisation des descriptions et tags sur Vimeo, Behance, ArtStation
- Pitch projet personnel : note d'intention, dossier artistique, pitch deck
Livrable du jour
Plan de prospection sur 1 mois prêt à être exécuté.
Notre pédagogie, quiz et évaluations
Dès la prise de contact, nous réalisons un audit pédagogique pour comprendre votre situation et vos objectifs de formation afin d'adapter notre contenu et de vous fournir un accompagnement personnalisé dans votre projet.
Chacune de nos formations, qu’elle soit dispensée en présentiel ou à distance, est animée par un formateur soigneusement sélectionné en fonction de ses compétences et de son expérience professionnelle. La salle de formation est équipée de postes de travail individuels et de moyens techniques adaptés aux objectifs de la formation.
Lors de la première demie journée, notre équipe pédagogique organise un tour de table, rappelle les objectifs et le déroulement de la formation, et offre aux stagiaires l’occasion de se présenter. Avant d’aborder chaque grand thème, le programme et son avancée sont répétés, garantissant ainsi la clarté des points abordés.
Tout le long de votre parcours de formation votre formateur prendra le soin d’évaluer vos acquis via une grille d’évaluation en lien avec le programme ajustant au besoin son approche pour garantir une assimilation optimale.
Des exercices pratiques concluent chaque module de la formation, visant à valider la compréhension des concepts enseignés.
En fin de formation, un Quiz (sous forme de QCM) est rempli par les stagiaires afin de valider leurs acquis. Une correction collective est ensuite effectuée par le formateur. Pour recueillir et prendre en compte les retours des stagiaires, les apprenants sont invités à rédiger une évaluation de leur formation. Enfin, un Certificat de Validation des Acquis de Formation est remis à chaque participant.
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous contacter pour être mis en relation avec notre référent handicap et trouver ensemble le meilleur aménagement possible.
Date limite d’inscription
La date limite pour soumettre votre demande de prise en charge est de quatre semaines avant la date du premier jour de formation. Aucune demande d’inscription ne pourra être traitée passé ce délai. Pas de panique, il y a aura forcément une prochaine session de formation pour vous :)
